在使用针式或票据打印机打印连续多联票据或财务报表时,如果遇到“打印第一张正常,第二张开始往上偏或往下移”或者“打印完一张后狂走空白纸”的情况,通常是因为系统默认的 A4 纸张尺寸与实际使用的带孔连续纸张不符。只需添加一个自定义纸张规格,就能解决跳页和错位问题。开始前,请根据您的习惯选择以下任意一种方式进入设置界面。

📦 第一步:进入打印服务器属性(二选一即可)
方式一:通过电脑控制面板进入(传统方法)

打开电脑的“控制面板” —> 选择“设备和打印机” —> 鼠标任意单选点中一个打印机图标,在窗口上方弹出的工具栏中点击 “打印服务器属性”

方式二:借助本站工具箱直达(推荐小白选用)

若觉得控制面板路径太深,可以下载管理工具:【点击下载通用打印机工具箱】。打开后在界面中直接点击 “打印服务器属性” 按钮,即可一键直达窗口。

通过打印机工具箱快捷打开打印服务器属性
📐 第二步:新建纸张尺寸(以二等分、三等分为例)

在打开的“打印服务器属性”窗口中,确保停留在 “纸张规格” 选项卡,按需选择操作:

选项 A:设置【二等分】纸张

勾选 “创建新纸张规格”。在“纸张规格名称”中手动输入:二等分。单位选 公制,将宽度设置为 24.00cm,高度设置为 14.00cm(边距全部保持 0.00cm),点击右侧 “保存规格”

创建新纸张规格设置二等分尺寸24乘14
选项 B:设置【三等分】纸张

勾选 “创建新纸张规格”。在“纸张规格名称”中输入:三等分。单位选 公制,将宽度设置为 24.00cm,高度设置为 9.31cm(边距保持 0.00cm),点击右侧 “保存规格”,完成后点击下方确定或关闭退出。

创建新纸张规格设置三等分尺寸24乘9.31
📊 附:日常办公连续打印纸及常见尺寸参考表
纸张名称 标准尺寸(宽 × 高) 适用场景说明(部分型号需硬件支持)
二等分纸 24.00 cm × 14.00 cm 最常用单据、三联/四联出库单、送货单
三等分纸 24.00 cm × 9.31 cm 财务记账凭证、门诊收据、小型销货清单
整张连续纸 (241) 24.10 cm × 27.94 cm 大规格财务报表、增值税发票清单
连续快递面单 23.00 cm × 12.70 cm 传统带孔五联速递面单、物流单
标准 A4 纸 21.00 cm × 29.70 cm 普通单张办公常规打印纸
标准 A5 纸 14.80 cm × 21.00 cm A4 的一半大小,常用于小型通知、便签单据
🖨️ 第三步:在打印驱动和软件中选用新尺寸

1. 驱动设置:进入“设备和打印机”,右键您的针式打印机选择 “打印首选项”(或使用工具箱直接点击“打印首选项”)。在高级里的“纸张大小”下拉菜单中,选中建立的 “二等分”“三等分”,点击应用。

2. 软件选用:在日常使用的办公开单软件、Excel 或网页打印界面的“打印设置”中,同样将纸张大小由 A4 修改为对应的“二等分”或“三等分”即可。

💡 站长提示:常见注意事项

1. 找不到刚建的纸张名称? 如果软件中一时找不到新名称,完全关闭该软件后重新打开,或者在工具箱中打印服务中点停止再点启动,这样重启一下系统的打印服务(Spooler)即可刷新缓存。

2. 尺寸微调: 因打印纸裁剪可能存在微小误差,若使用中仍有轻微错位,可回到设置界面,对高度进行 0.1cm ~ 0.2cm 的微调,重新保存即可。